Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Elterninitiative Babyschwimmen e. V.
Sibeliusstrasse 1
90491 Nürnberg
E-Mail: elterninitiative@sibeliusbad.de
Telefon: 0911 – 47 22 94

2. Datenschutzkontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte erreichen Sie uns unter datenschutz@sibeliusbad.de oder unter der oben genannten Postanschrift mit dem Zusatz „Datenschutz“.

3. Aufruf unserer Website und Server-Logdaten

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Seite bzw. Datei, Referrer-Informationen, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem sowie Status- und Fehlermeldungen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler nachvollziehen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots. Soweit ein Hosting-Dienstleister diese Daten für uns verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Server-Logdaten werden gelöscht, sobald sie für den technischen Betrieb und die Sicherheitsprüfung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzliche Pflicht oder ein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Speicherung erfordert.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Bezieht sich die Kontaktaufnahme auf eine Anmeldung, ein bestehendes Angebot oder die Anbahnung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage. Soweit eine Verarbeitung ausdrücklich auf einer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Anmeldung zu unseren Angeboten

Für die Bearbeitung einer Anmeldung verarbeiten wir die Angaben, die für die Zuordnung, Organisation und Durchführung des gewählten Angebots erforderlich sind. Je nach Angebot können hierzu insbesondere Name und Kontaktdaten der anmeldenden Person, Name und Geburtsdatum des Kindes, Anschrift, gewünschte Gruppe bzw. gewünschter Termin, alternative Termine sowie weitere für die Organisation erforderliche Angaben gehören.

Wir nutzen diese Daten insbesondere zur Bearbeitung der Anmeldung, zur Zuordnung zu einer Gruppe, für Rückfragen, für Anmelde- und Teilnahmeinformationen, zur Durchführung des Angebots, für Anwesenheitslisten sowie – soweit erforderlich – für Abrechnung, Quittungen oder sonstige vertragliche Unterlagen. Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Eingebettete Anmeldeformulare über aqua-kita.de

Unsere Online-Anmeldeformulare werden technisch über die Website aqua-kita.de bereitgestellt und auf unserer Anmeldeseite teilweise in einem eingebetteten Fenster (iFrame) angezeigt.

Beim Laden eines solchen Formulars stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von aqua-kita.de her. Dabei werden technisch erforderliche Verbindungsdaten – insbesondere die IP-Adresse sowie Informationen zum Browser und zum Zeitpunkt des Abrufs – an die dortige technische Infrastruktur übermittelt. Die im Formular eingegebenen Daten werden über diese Infrastruktur übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Sibeliusbad-Anmeldung verarbeitet.

Weitere Informationen über die auf aqua-kita.de eingesetzten technischen Dienste finden Sie in der Datenschutzerklärung der Aqua Kita.

7. Gesundheitsbezogene Angaben

Bei einzelnen Angeboten können Angaben einen Gesundheitsbezug haben, beispielsweise im Zusammenhang mit einer Schwangerschaft oder besonderen gesundheitlichen Voraussetzungen. Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten personenbezogenen Daten.

Soweit wir solche Angaben gezielt erheben und verarbeiten, erfolgt dies nur, wenn hierfür eine geeignete datenschutzrechtliche Grundlage besteht. Beruht die Verarbeitung auf einer ausdrücklichen Einwilligung, ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bitte teilen Sie uns in freien Textfeldern keine Gesundheitsdaten mit, die für die Bearbeitung Ihrer Anmeldung nicht erforderlich sind.

8. E-Mails zu Anmeldung, Teilnahme und angefragten Angeboten

E-Mails, die unmittelbar zur Bearbeitung einer Anmeldung oder zur Durchführung eines gebuchten Angebots erforderlich sind – zum Beispiel Anmeldebestätigungen, Termin- oder Ortsinformationen und wichtige organisatorische Hinweise – versenden wir im Rahmen des Vertrags bzw. der Vertragsanbahnung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Hierfür ist keine gesonderte Werbeeinwilligung erforderlich.

Wenn Sie uns selbst zu einem bestimmten weiteren Angebot ansprechen und hierzu Informationen wünschen, dürfen wir Ihnen die angefragten Informationen ebenfalls zusenden. Soweit dies der Anbahnung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei sonstigen konkreten Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unaufgeforderte Werbe-E-Mails oder allgemeine Informationen über weitere Angebote versenden wir derzeit nicht.

9. Cookies, Analyse und vergleichbare Technologien

Auf den von uns selbst betriebenen Sibeliusbad-Seiten setzen wir derzeit kein Analyse- oder Marketing-Tracking ein.

Cookies sind kleine Informationen, die im Browser bzw. auf dem Endgerät gespeichert werden können. Soweit auf unserer Website technisch unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich dazu, einen von Ihnen gewünschten digitalen Dienst technisch bereitzustellen.

Für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät, das nicht technisch unbedingt erforderlich ist, ist grundsätzlich eine vorherige Einwilligung erforderlich. Solche Technologien dürfen daher erst nach einer entsprechenden Einwilligung aktiviert werden.

Beachten Sie bitte, dass bei eingebetteten Inhalten von aqua-kita.de die dortige Website eigene technisch erforderliche oder – nach entsprechender Einwilligung – weitere Technologien einsetzen kann. Einzelheiten hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von aqua-kita.de.

10. Links zu Facebook und Instagram

Unsere Website enthält Links zu unseren eigenen Auftritten bei Facebook und Instagram. Es handelt sich dabei um reine Links. Solange Sie einen solchen Link nicht anklicken, wird durch den bloßen Link keine Verbindung zu Facebook oder Instagram hergestellt.

Erst wenn Sie einen dieser Links aufrufen, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen sozialen Netzwerks.

11. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Personen und Stellen, die sie zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe benötigen. Hierzu können insbesondere intern mit der Organisation und Durchführung unserer Angebote befasste Personen, technische Hosting- und IT-Dienstleister sowie – soweit für die Anmeldeformulare erforderlich – die technische Infrastruktur von aqua-kita.de gehören.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage vorliegt.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Daten aus Anfragen und Anmeldungen werden nach Abschluss des jeweiligen Vorgangs gelöscht, sobald keine rechtlichen oder organisatorischen Gründe für eine weitere Speicherung mehr bestehen.

Soweit Unterlagen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden sie für die jeweils vorgeschriebene Dauer aufbewahrt. Steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen können je nach Art der Unterlage insbesondere sechs, acht oder zehn Jahre betragen. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Gründe für eine Speicherung bestehen.

13. Datensicherheit und verschlüsselte Übertragung

Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Dadurch wird die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website gegen unbefugtes Mitlesen während des Transports geschützt.

Darüber hinaus treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung und unbefugtem Zugriff zu schützen.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

15. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nichtöffentliche Stellen und Vereine in Bayern ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: 0981 – 180093-0
Internet: www.lda.bayern.de

16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten technischen Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.